广告策划涉及多方面的信息资料,内容非常丰富,所以广告客户接收的信息量相当大而且复杂。如何将这些信息以容易理解的方式表达出来,而且使其在内容和形式上具有一定吸引力,这就涉及广告策划书的一些写作技巧。在写作策划书时常用的技巧表现在以下几个方面。
1.信息组织技巧
从广告前期的调查分析到zui后策划书的写作,都涉及信息的组织和运用,而且广告策略的核心又是把信息传递给潜在顾客,因此,信息在广告策划中尤为重要。
在信息组织上,首先应该对要在策划文本中传递的信息有一个总体的把握,并对不同的信息有所归类,这样就使信息具有了一定的条理性;其次要在众多的信息中区分出主次,将重点信息突出传达;zui后还要明确信息的层次和信息之间的相互联系,使信息传达层次分明。
广告策划书的编写技巧
2.文字表述技巧
(1)明确的标题。策划书每一部分涉及的内容都不同,各个部分应该根据内容制作明确的标题。标题要显示层次性,而且提示出重点内容。
(2)短小的段落。在策划书中,大段的文字不仅会淹没主要观点,而且很难吸引人阅读,因此要使用较短小的段落,并且每一个段落只传达一个重点信息或策划结论。
(3)明确的序号。注意用序号来标示段落层次,不但可以使信息脉络清晰,而且可以给读者以明确的阅读提示。
(4)语言尽量大众化,避免过多地使用专业术语。如果策划者和广告主对它们有一致的理解,而且专业术语不会发生误解或理解困难的情况下可以使用。
广告策划书的编写技巧
3.接近读者技巧
策划人员在知识、经验、专业领域以及思维方式上与说服对象存在着很大差异,因此要了解接受者的情况,包括人数、地位、年龄、理解能力,其中接受者的理解能力zui为重要。在撰写广告策划书时,应该根据接受者的不同特点,对写作方式加以调整。
广告策划书的编写技巧
4.形式配合技巧
广告策划书中的一些形式性因素可以吸引读者的注意力和兴趣,主要包括以下几个方面:将数据以视觉化图表的方式表达,可以使策划书富于变化,容易吸引读者的注意力;通过标题字体和表述中结论字体的变化,有利于突出重点,增强形势的灵活性。一般来说,字体的大小应该根据内容的重要程度而有所区别;版面的布局应该按照视线移动的规律来进行,而且要注重版面的平衡匀称等基本美学特征;策划文本的装订有多种选择,但应以容易翻阅、不遮挡版面为首要原则。除此之外我们还要注意,策划书在写作上应当采取归纳的方法,不要过多的演绎推论;避免冗长,通常广告策划书不宜超过50~60页;要说明资料的来源,以表明推断有所根据而非凭空想象,增强说服力和可信度。